外贸函电订单范文（外贸函电订单范文大全）-神木学考网

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外贸英语信函是国际贸易业务中普遍采用的信息交流方式，私人英语信函是以英语作为交流语言的群体的个人之间信息交流的方式之一，它们都属于应用文的范畴。

．按318号合同条款，货物应于1月20日前装运．我们最迟需在1月31日前拿到提单，相信你方会按期发运货物，因为任何贻误势必给我们造成很大不方便和经济损失。

外贸函电是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。外贸函电包括建立客户业务关系，询价，报盘，还盘，订货，接受，签约，包装，装运，支付，结算，保险，商检，索赔，代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。

开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

外贸英语函电写作技巧介绍如下：一：内容轻重有分一般来说，重要或强调的事情都放在信件的开头或结尾，并且不能用含糊不清的主词，例如this、that、they和which等等。

把握简洁原则。在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界，简洁在外贸函电写作中显得尤为重要，要用尽量少的词来表达完整的意思，同时内容要完整、准确，语气礼貌。（1）适当使用缩略语。

在外贸函电内容的写作过程中，语法、拼写、标点要正确，语言要标准、数字要准确、表述事实要具体清楚、专业术语要理解运用得当。

商务信函写作遵循7C原则，即清晰(Clearness)、简洁（Conciseness）、准确（Correctness)、具体（concreteness）、周到（Consideration）、礼貌(Courtesy)以及完整(Completeness)。

外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。外贸函电基本要求：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。外贸函电的格式：有固定的语言、习惯用法和常用句型。

1、Chief Seller 外贸函电：回复投诉(中文版)先生：多谢五月二十日有关第252号定单的来信。得悉货物及时运抵，感到高兴。有关第46号箱错运货物一事，在此向贵公司致歉。

2、称呼称呼位于信内地址下两行，有不同的形式，根据发信人和收信人之间的关系选择不同的称呼形式。正文外贸函电的正文一般包括三部分：开始，正文和结尾。

3、Sincerely，你的名字你好Smith先生我今天刚从你这里收到货物。

4、外贸函电的特点就是语言简洁精炼，虽然字数不多，但要把想说的都传达给客户，所以就要学会抓住细节词汇。库存不多，英文可以用low stock表达。没有库存，是out of stock；库存充足，是sufficient stock。

5、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

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