本篇目录：
- 1、公文文件格式
- 2、红头文件格式标准样板
- 3、行政公文格式
- 4、正规的红头文件格式
公文文件格式
第公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。
公文格式要求及字体大小如下：公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为5～5。纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
公文格式国家标准有：文件格式、字体大小与格式、标题设置、正文编写、落款信息。文件格式 公文一般采用Word文档的格式进行编写，使用标准的A4纸张尺寸（210×297mm）进行排版。
公文的写作规范：文头格式+正文格式+文尾格式 （一）文头格式：俗称“文头”、“版头”，因是用红色套印，故又称“红头文件”。
正文XXXXX 主送单位是行文的主要对象，即要求主办和答复的单位，也就是对文件内容负有掌握、答复或贯彻执行责任的受文单位。
红头文件格式标准样板
发文机关标识（小标宋体字，红色）。《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等。
红头文件的文号、标题、正文的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行：文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
红头文件的格式如下：红头 字体大小一般在60~66磅之间，这个没有具体要求，只要适合版面就行。有的发文机关名称较长，可能就需要更小的字体，有的还需要调整字间距。这个视具体情况而定。
行政公文格式
1、公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2、特定格式的行政公文主要有三种，即信函、命令和会议纪要。信函式格式：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm；发文机关全称下4mm处为一条武文线，距下页边20mm处为一条文武线，两条线长均为170mm。
3、(1)具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，陈述的特点明显，在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。
正规的红头文件格式
红头文件的标准格式包括以下内容： 衬线字体及字号：12号宋体字。 无衬线字体及字号：10号黑体字。 距离：文字之间距离应保持一致，一般为 5 倍字号或两个中文字之间加入一个空格。
法律分析：政府红头文件公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
红头文件标准格式样板（正规详细版）目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
红头文件的格式如下：红头 字体大小一般在60~66磅之间，这个没有具体要求，只要适合版面就行。有的发文机关名称较长，可能就需要更小的字体，有的还需要调整字间距。这个视具体情况而定。
红头文件的文号、标题、正文的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行：文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
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